Khi cần thực hiện các giao dịch mua bán, chuyển nhượng hay đơn giản là muốn ủy quyền cho người khác điều mà nhiều người quan tâm nhất là vấn đề công chứng, đặc biệt là đối với các trường hợp bắt buộc phải công chứng như giao dịch mua bán đất. Việc thực hiện thủ tục công chứng thông thường sẽ được tổ chức tại văn phòng công chứng hoặc phòng công chứng.
Vậy trong trường hợp các bên giao dịch có nhu cầu công chứng tại nhà thì phải làm như thế nào? Hoặc trong trường một bên đang bị tạm giữ, tạm giam hoặc đang thi hành án thì thực hiện thủ tục công chứng như thế nào? Hãy cùng Luật Hà Sơn Bình tìm hiểu công chứng tại trại giam như thế nào nhé.
Có thể thực hiện thủ tục công chứng ngoài văn phòng công chứng hay không?
Căn cứ vào điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định về Địa điểm công chứng như sau:
- Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
- Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Theo đó thì công chứng viên có thể thực hiện công chứng hợp đồng ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng theo yêu cầu của người yêu cầu công chứng trong 03 trường hơp sau:
– Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được.
– Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù.
– Người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.
Như vậy, ví dụ như người yêu cầu công chứng hợp đồng là người già, yếu không đi lại được thì công chứng viên có thể thực hiện công chứng tại nhà của người yêu cầu công chứng. Hoặc trong trường hợp một bên yêu cầu thực hiện thủ tục công chứng là chủ thể đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù không thể đến trụ sở của tổ chức thì thực hiện công chứng tại trại giam.
Thủ tục công chứng tại trại giam
Như đã phân tích ở trên, hoàn toàn có thể công chứng tại trại giam khi người công chứng yêu cầu. Tuy nhiên, khi tiến hành công chứng tại trại giam cần lưu ý đến việc trại giam có đồng ý cho tiến hành công chứng tại trại giam hay không?
Các bước cần thực hiện khi công chứng tại trại giam:
– Chuẩn bị hồ sơ: bên còn lại (không phải là bên bị tạm giam) của hợp đồng, giao dịch có nhu cầu thực hiện thủ tục công chứng ngoài trụ sở cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
+ Phiếu yêu cầu công chứng ngoài trụ sở và nêu rõ lý do yêu cầu công chứng ngoài trụ sở (theo mẫu có sẵn của tổ chức hành nghề công chứng);
+ Dự thảo hợp đồng, văn bản cần công chứng (có thể tự soạn hoặc đến tổ chức hành nghề công chứng để được hướng dẫn);
+ Bản chính giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn thời hạn và giá trị sử dụng hoặc giấy tờ khác của người yêu cầu công chứng;
+ Bản chính giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng. Ví dụ như: Sổ đỏ, Hợp đồng mua bán nhà đất, Sổ tiết kiệm;
+ Bản sao các giấy tờ khác có liên quan (nếu có).
– Xin phép công chứng tại tại giam:
+ Công chứng viên kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng ngoài trụ sở đã đầy đủ và hợp lệ thì Công chứng viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và thực hiện công việc chuẩn bị công chứng
+ Tổ chức hành nghề công chứng gửi công văn thông báo đến trại giam về hoạt động công chứng và xin phép ban quản lý trại giam đồng ý cho tiến hành công chứng tại trại giam;
+ Ban quản lý trại giam xác nhận “đồng ý” và hẹn ngày giờ cụ thể có tiến hành công chứng tại trại giam.
– Công chứng viên đến trại giam tiến hành công chứng:
+ Công chứng viên sẽ đến trại giam để thực hiện việc công chứng theo thời gian và địa điểm đã ghi trong phiếu hẹn. Công chứng viên tiến hành hướng dẫn người yêu cầu công chứng thông tin về quy định pháp luật có liên quan, làm rõ các vấn đề liên quan đến dự thảo của văn bản, hợp đồng;
+ Người yêu cầu công chứng đọc lại dự thảo hợp đồng, nếu bản dự thảo đã đảm bảo phù hợp với các điều kiện theo quy định pháp luật và đúng với ý chí của người yêu cầu công chứng thì ký xác nhận vào từng trang của văn bản đó. Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ hồ sơ đã nêu ở mục trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký tên cụ thể vào từng trang của hợp đồng, văn bản theo quy định của pháp luật.
– Trả kết quả công chứng: Người yêu cầu công chứng nhận kết quả công chứng theo quy định pháp luật. Văn bản công chứng ngoài trụ sở cần phải ghi rõ thời gian và địa điểm cụ thể trại giam thực hiện việc công chứng.
Chi phí công chứng tại trại giam
Các khoản chi phí khi thực hiện công chứng tại trại giam bao gồm:
– Phí công chứng: Tùy vào loại văn bản mà có các mức chi phí khác nhau, mức phí này được niêm yết tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng (Theo quy định của Thông tư 257/2016/TT-BTC được sửa đổi bổ sung theo Thông tư 111/2017/TT-BTC)
– Thù lao công chứng: là khoản tiền chi trả cho tổ chức hành nghề công chứng bao gồm: soạn thảo văn bản, dịch thuật, sao chụp hồ sơ, chi phí ký ngoài trụ sở,… và các việc khác liên quan đến công chứng.
– Chi phí phát sinh (nếu có): Chi phí cho việc đi lại, hoặc thẩm định hồ sơ,…
Trên đây là tư vấn của Công ty Luật TNHH Hà Sơn Bình về Quy định pháp luật trong trường hợp Công chứng tại trại giam. Nếu khách hàng có bất kỳ thắc mắc hay cần thêm thông tin chi tiết, xin hãy liên hệ với bộ phận tư vấn của Chúng tôi.
Để được tư vấn các dịch vụ quý khách hàng vui lòng kết nối tới số hotline: 1900.6193, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ. Hãy đến với Công ty Luật TNHH Hà Sơn Bình để nhận được dịch vụ tốt nhất cho mọi khách hàng.
Xem thêm: Hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng được thực hiện như thế nào?
—————————-
CÔNG TY LUẬT TNHH HÀ SƠN BÌNH
Địa chỉ VP: Đường du lịch Chùa Trầm, Ninh Sơn, thị trấn Chúc Sơn, huyện Chương Mỹ, TP Hà Nội.
Hotline: 1900 6193
Email: hasonbinhlawfirm@gmail.com
