Các bước Làm Hộ chiếu Online tại nhà năm 2023
Kể từ 01/06/2022, chính thức triển khai thủ tục cấp hộ chiếu Online. Chính sách này giúp người dân tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi làm hộ chiếu, đồng thời còn đơn giản hóa thủ tục hành chính của Nhà nước.
Điều kiện làm hộ chiếu online?
Theo đó, công dân Việt Nam đáp ứng các điều kiện sau sẽ có thể làm hộ chiếu online:
- Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên;
- Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn thời hạn sử dụng;
- Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia;
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến (Thẻ ngân hàng Visa).
Như vậy, nếu bạn đáp ứng các điều kiện trên sẽ được thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online ngay tại nhà và hộ chiếu được gửi về địa chỉ mà bạn đã đăng ký.
Hồ sơ làm hộ chiếu online
Hồ sơ cấp hộ chiếu (passport) online lần đầu
Khi làm hộ chiếu (passport) online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:
- Căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn thời hạn sử dụng: Hình chụp 02 mặt của CCCD (CMND 12 số) yêu cầu chụp gần, rõ nét thông tin và xoay ngang hình để cán bộ dễ đọc khi xử lý hồ sơ.
- 02 hình chân dung phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Phông nền trắng tinh (màu xám cũng không được)
- Kích thước ảnh 4 x 6
- Không đeo kính
- Đối với nam thì không đeo các loại khuyên
- Trang phục lịch sự
- Vén tóc sao cho lộ rõ hai vành tai, lộ rõ lông mày, cưởi mỉm không thấy răng.
- Ảnh phải rõ nét, không bể hạt.
- Khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
- Không nên tự chụp selfie, nên ra tiệm chụp lấy file cho đẹp và tuyệt đối không chụp lại hình thẻ đã in ra.
- Ảnh chụp không quá 6 tháng.
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi tương ứng kích thước ảnh 1200 x 1800 pixel, định dạng file ảnh là JPEG 2000
- Số điện thoại đăng ký chính chủ của người xin cấp hộ chiếu.
Lưu ý: Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:
- Giấy giới thiệu của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh
- Giấy tờ xác định thân nhân cúa người ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết
- Văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu
- Tài liệu chứng minh trường hợp vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác
Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu
Hồ sơ cấp đổi hộ chiếu cần chuẩn bị hồ sơ như cấp lần đầu tại mục 2.1, kèm theo hình ảnh hộ chiếu cũ.
Yêu cầu đối với ảnh chụp hộ chiếu cũ: chụp gần, rõ nét thông tin và xoay ngang hình để cán bộ dễ đọc khi xử lý hồ sơ.
Lưu ý: Bạn phải nộp hộ chiếu cũ (nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện) về Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ nếu thuộc các trường hợp sau:
- Hộ chiếu cũ còn hạn sử dụng trên 1 tháng.
- Hộ chiếu cũ bị hư hỏng.
- Hộ chiếu cũ có thay đổi về tên, ngày sinh, nơi sinh.
Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ bị mất
Trường hợp bị mất hộ chiếu cũ và xin cấp lại thì cần chuẩn bị: Căn cước công dân, ảnh chân dung, số điện thoại chính chủ và ảnh chụp đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK05 ban hành kèm theo thông tư 73/2021/TT-BCA)
Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online
Hiện nay, người dân có thể làm hộ chiếu trực tuyến qua 02 địa chỉ dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước.
Làm hộ chiếu online tại Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Các bước làm hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an như sau:
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại
địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản ngay tại đây
Bước 3: Ấn đăng nhập Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gi
Bước 4: Nhập thông tin tài khoản ấn đăng nhập => Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Bước 5: Tìm kiếm dịch vụ cấp hộ chiếu => Lựa chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”, trường hợp tại mục Lưu ý 2.1 thì lựa chọn “cấp trung ương”
Bước 6: Lựa chọn theo hướng dẫn tại ảnh
Bước 7: Điền đầy đủ thông tin trên trang điện tử, dấu * đỏ là thông tin bắt buộc cần kê khai, tải lên các file thông tin ảnh
Chọn “Đồng ý và Tiếp tục” để nộp hồ sơ.
Bước 8: Thanh toán lệ phí trực tuyến
Sau khi hồ sơ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, thanh toán lệ phí trực tuyến theo đường dẫn Cổng dịch vụ công quốc gia gửi đến qua tin nhắn hoặc email.
Web sẽ trả ra Mã Hồ sơ và Mã khóa – cần lưu lại thông tin này để kiểm tra tình trạng của hồ sơ trên hệ thống.
Bước 9: Trả kết quả
Nhận trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận tại nhà (nếu đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính).
Làm hộ chiếu online tại Cổng thông tin về xuất nhập cảnh
Bước 1: Truy cập https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Tại đây, công dân chọn Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 2: Hệ thống chuyển đến trang Tờ khai điện tử
Người dân điền các thông tin tại Tờ khai này. Các mục có dấu * màu đỏ là bắt buộc nhập thông tin.
Đối với mục Tiếp nhận hồ sơ đăng ký:
- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp lại hộ chiếu do hết hạn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Nhập mã xác thực “Nhập dãy ký tự ở mục này để hoàn thành khai tờ khai” => Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn “Kiểm tra lại thông tin đã khai” => Hệ thống sẽ hiện trang Tờ khai đầy đủ.
Kiểm tra thông tin nếu chính xác, chọn “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”.
Người đề cấp hộ chiếu phải chọn “Kết thúc” để hoàn thành việc khai tờ khai.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Kết thúc việc kê khai, hệ thống sẽ trả về Mã số tờ khai. Cần ghi lại mã số này để mang đến nộp hồ sơ tại địa chỉ đã đăng ký.
Cung cấp cho cán bộ tiếp nhận mã số tờ khai để thực hiện việc tiếp nhận.
Chi phí phải trả khi làm hộ chiếu online
Các phí theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC:
- Lệ phí cấp mới hộ chiếu là: 200.000 đồng;
- Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, hết trang trong sổ, bị mất là: 400.000 đồng;
- Lệ phí thay đổi thông tin là: 50.000 đồng;
- Lệ phí gia hạn hộ chiếu là: 100.000 đồng;
Phí ngoài nếu cần:
- Phí Chụp ảnh để làm hộ chiếu tại cửa hàng,…
- Phí Chuyển phát khoảng:000 – 30.000 đồng.
Thời gian cấp hộ chiếu
Thời gian cấp hộ chiếu: 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu… thì thời gian cấp không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thì thêm 03 ngày làm việc.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: Số 68 Bắc Sơn (Km20+500), TDP Bắc Sơn, Thị trấn Chúc Sơn, Chương Mỹ, Hà Nội.
VP: VP: Tầng 4, số 16 ngõ 91 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6193
https://www.facebook.com/hasonbinhlawfirm
https://www.tiktok.com/@luathasonbinh
Email: hasonbinhlawfirm@gmail.com
